PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE
Cabinet de consulting dont le siège se trouve à Dakar au Sénégal et évoluant dans les domaines de la gouvernance, du développement local, du management, de la transformation digitale et de l’accompagnement stratégique des structures privées et publiques ; nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable afin de renforcer notre organisation interne et soutenir nos activités opérationnelles.
MISSIONS PRINCIPALES
Administration générale
- Gestion du courrier (emails, lettres, documents officiels)
- Classement et archivage des dossiers administratifs et contractuels
- Rédaction de courriers, notes administratives et rapports simples
- Organisation des réunions et gestion d’agenda
- Suivi administratif des contrats clients, fournisseurs et partenaires
Assistance comptable & financière
- Saisie, classement et suivi des pièces comptables
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Préparation des documents pour le comptable externe
- Suivi simple de la trésorerie et des paiements
- Appui aux obligations fiscales et sociale
Recherche et veille des appels d’offres
- Recherche régulière des appels d’offres, Appel Manifestation d’Intérêts et appels à candidatures
- Veille sur les marchés publics et privés (national et sous-régional)
- Analyse sommaire de l’éligibilité de l’entreprise
- Mise à jour d’un tableau de suivi des opportunités
Appui à la préparation des dossiers
- Constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres
- Vérification des pièces exigées (attestations, références, CV, etc.)
- Appui à la préparation des offres administratives et financières simples
- Respect strict des délais de soumission
- Archivage et suivi des résultats des soumissions
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Bac +2/Bac +3 en gestion, comptabilité, administration, Gestion d’activités Opérationnelles ou équivalent.
Expérience
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Une expérience en appels d’offres / marchés publics est un atout majeur
Compétences techniques
- Bonne maîtrise de Word, Excel et outils bureautiques
- Connaissances de base en comptabilité
- Capacité à comprendre les dossiers d’appels d’offres
- Bonne capacité rédactionnelle en français (anglais : atout)
Qualités personnelles
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Autonomie et proactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Esprit d’équipe et bon relationnel
CONDITIONS
- Rémunération : selon profil et expérience
- Possibilités d’évolution selon performance
- Environnement de travail dynamique et structurant
CANDIDATURE
Les personnes intéressées sont invitées à postuler sur le site web du cabinet :
NB :
- CV à jour
- Lettre de motivation
- Derniers diplômes académiques + certifications pertinentes pour le poste
Date limite de candidature : 20 Février 2026
Les candidatures féminines vivement encouragées.
Seules les candidatures pertinentes seront contactées pour la suite du processus de recrutement (Test écrit + interview).
